各書類の記述の方法などを説明します。
前ページにも書きましたが、書類の正しい記入方法は各陸運支局へ行けば、見本が置いてありますので、そちらを参考にするといいです。でも、どうしてもどんな物かを見ておきたい方のために、以下に適当に書いたサンプルを置いておきます。地域によって書式は多少異なりますが、まぁ、あくまで見本ですので、その辺りご了承ください。
売買車両：小型二輪車（250cc以上）
売り主：千葉太郎
買い手：富山太郎

●軽自動車税申告書
書類の提出のみです。税金は収める必要はありません。車両番号などは車検証などを見て必要事項を記入。申告理由は譲渡に「○」を記入。種別 ・用途は二輪の小型自動車にチェック。


●第２様式OCRシート（または専用3号様式）
都道府県コードを記入する箇所がありますが、これは陸運支局へ行くとコード表の本があるので、それを参照します。コンピューターで処理する都合上ワク内は芯のやわらかい鉛筆で記入します。

一応、記入方法を簡単に説明（左上から）すると・・・

• (1)の業務種別には記載変更なので「8」と記入。
• (6)の番号表示には陸運支局が変わってナンバーが変更になる場合記入。(種別 )は「-」、(用途)は小型なので「2」と自家用の「1」を記入。(標版)は記入せず、その右に(小板一枚)の「3」を記入。
• (7)の有効期間は車検が残っていれば記入はいりません。
• (57),(56)の所有者は買い手の名前と住所を記入。都道府県コードは陸運に備え付けのコード帳で調べて記入。
• (45),(43),(42)の使用者は所有者と同じなら全て「1」を記入。
• 申請人の（旧所有者）は車検証にある売り手の名前と住所を記入。（新所有者・現所有者）は買い手の名前と住所を記入。（使用者）は新所有車と同じであれば「新所有車に同じ」と記入します。
• 陸運支局長殿には管轄の支局名と申請日時を記入。
• 登録の原因とその日付けには、「売買」とその日付けを記入。